🧾 Politique de confidentialité — UMS Vovinam Viet Vo Dao Pontault-Combault

Dernière mise à jour : décembre 2025

1. Présentation

Le site vovinampontault.fr est édité par l’association UMS Vovinam Viet Vo Dao Pontault-Combault, dont le siège social est situé à Pontault-Combault (77340, France).
L’association a pour objet la promotion et l’enseignement du Vovinam Viet Vo Dao.

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les visiteurs du site sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées et traitées.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :
UMS Vovinam Viet Vo Dao Pontault-Combault
📧 Contact : contact@vovinampontault.fr

3. Données collectées

Le site peut collecter les types de données suivants :

a) Formulaire d’inscription ou de contact

  • Nom, prénom

  • Adresse e-mail

  • Téléphone

  • Informations nécessaires à l’inscription sportive (âge, licence, certificat médical, etc.)

b) Navigation sur le site

  • Adresse IP publique et localisation approximative (pays, région, ville)

  • Date et heure de la visite

  • Type de navigateur et terminal utilisé
    Ces données sont collectées automatiquement à des fins statistiques et de sécurité, via un système interne de géolocalisation (GeoIP).

c) Mesure d’interactions sur les pages (Heatmap auto-hébergée)

Afin de mieux comprendre l’utilisation du site et d’améliorer l’ergonomie, le site enregistre certains clics effectués sur les pages, au moyen d’un outil interne auto-hébergé (“Heatmap”).

Les informations enregistrées peuvent inclure :

  • URL de la page sur laquelle le clic a eu lieu (sans la partie “ancre” #)

  • Coordonnées du clic (position sur la page) sous forme normalisée (valeurs relatives permettant d’afficher une heatmap)

  • Dimensions de l’écran / fenêtre au moment du clic (largeur/hauteur)

  • Horodatage (date et heure du clic)

  • Éventuellement, un identifiant technique de l’élément cliqué (sélecteur simplifié, lorsque disponible)

Important : ce dispositif n’a pas pour finalité d’identifier nominativement un visiteur et ne collecte pas, dans ce cadre, le contenu des formulaires (texte saisi), ni des données sensibles.

4. Finalités du traitement

Les données sont utilisées uniquement pour :

  • la gestion des adhésions et inscriptions sportives,

  • le suivi des demandes envoyées via les formulaires,

  • la mesure d’audience technique et la sécurité du site,

  • la prévention des abus ou tentatives d’accès non autorisées.

  • l’amélioration de l’ergonomie et de la navigation (analyse des clics via heatmap).

Aucune donnée n’est exploitée à des fins commerciales ou publicitaires.

5. Base légale du traitement

Les traitements reposent sur :

  • l’intérêt légitime de l’association (gestion des inscriptions, maintenance du site, sécurité),

  • le consentement explicite de l’utilisateur lorsqu’il remplit un formulaire.

6. Durée de conservation

  • Les données issues des formulaires sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et à la gestion des adhésions.

  • Les données techniques (adresse IP, géolocalisation) sont conservées 30 jours maximum, puis supprimées automatiquement.

  • Les données de clics collectées pour la heatmap sont conservées pendant une durée limitée, strictement nécessaire à l’analyse et à l’amélioration du site. À titre indicatif, l’affichage des heatmaps porte sur une fenêtre maximale de 30 jours.

7. Hébergement des données

Le site est hébergé par Hostinger International Ltd.,
dont les serveurs sont situés au sein de l’Union européenne.

Les données relatives à la heatmap sont auto-hébergées sur l’infrastructure du site et ne sont pas transférées à un service tiers.

Des mesures de sécurité techniques et organisationnelles sont mises en œuvre pour protéger les données contre tout accès non autorisé.

8. Partage des données

Les données collectées ne sont jamais cédées ni vendues à des tiers.
Elles sont accessibles uniquement :

  • aux administrateurs du site,

  • et, si besoin, aux prestataires techniques intervenant pour la maintenance.

9. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • droit d’accès, de rectification et d’effacement,

  • droit d’opposition et de limitation du traitement,

  • droit à la portabilité des données.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter l’administrateur du site à :
📧 contact@vovinampontault.fr

10. Cookies

Le site utilise uniquement des cookies nécessaires à son fonctionnement (connexion, sécurité, mesure technique d’audience).
Aucun cookie publicitaire ou de suivi tiers n’est déposé sans votre consentement.

11. Mise à jour de la politique

Cette politique peut être modifiée à tout moment pour refléter les évolutions légales ou techniques.
La version la plus récente est toujours disponible sur cette page.

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